Odjel za upravljanje ljudskim resursima i administraciju

Osnovna zaduženja Odjela za upravljanje ljudskim resursima i administraciju:

• Provođenje kadrovske politike VSTV-a BiH, primjenom strategije razvoja upravljanja ljudskim potencijalima u skladu sa ciljevima organizacije, i promocijom i provedbom pozitivnih praksi upravljanja ljudskim potencijalima;
• Provođenje procedure zapošljavanja na svim pozicijama u VSTV-u BiH kao i na projektima koje provodi VSTV BiH, sa ili bez zasnivanja radnog odnosa, uključujući sve procese koji se odnose na ostvarivanje prava iz radnog odnosa.
• Priprema i provedba postupka ocjenjivanja zaposlenih primjenom okvira kompetencija i drugih relevantnih propisa;
• Analiza potreba i priprema strategije i planova razvoja zaposlenih, obuka i stručnog usavršavanja, te provođenje procedure odobravanja obuka;
• Uspostavljanje i ažuriranje evidencija iz radnih odnosa ili u vezi s radnim odnosima te izdavanje uvjerenja, potvrda i drugih dokumenata o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija;
• Vođenje odgovarajućih statističkih podataka o zaposlenima i izvještavanje;
• Nadzor i vođenje evidencije o prisustvu na radu uz pomoć magnetnih kartica,
• Ažuriranje, te učestvovanje sa IKT odjelom u razvoju HRM IT sistema i drugih baza podataka u skladu sa potrebama VSTV-a BiH;
• Pružanje administrativne podrške funkcionisanju VSTV-a BiH, uključujući: uspostava i održavanje funkcionalne infrastrukture, tj. prostorija i opreme, kancelarijskog materijala i opreme, osiguravanje optimalnih radnih, tehničkih i higijenskih uslova u VSTV-u BiH, obavljanje poslova kuhinje VSTV-a BiH, te održavanje biblioteke VSTV-a BiH;
• Odgovornost za zaduživanje tehničkih resursa na korištenje zaposlenicima, uključujući računare, laptope, printere, telefone i sličnu opremu; dodjelu elektronskih resursa zaposleni cima;
• Osiguravanje efikasnog kancelarijskog i arhivskog poslovanja VSTV-a BiH putem pisarnice i elektronskog sistema e-pisarnice VSTV-a BiH;
• Uspostava, održavanje i organizacija rada voznog parka VSTV-a BiH, raspored vozača, koordinacija vožnji, servisiranje i nabavke za službena vozila VSTV-a BiH;
• Koordinacija poslova prevođenja;
• Saradnja sa nadležnim institucijama po svim pitanjima iz nadležnosti Odjela, a posebno sa Agencijom za državnu službu BiH;
• Unošenje, ažuriranje i upravljanje podacima u postojećim bazama podataka, te u koordinaciji sa Odjelom za IKT, učestvovanje u analizi i osmišljavanju aplikativnih rješenja za baze podataka, sistema i procesa neophodnih za podršku rada odjela;
• Pružanje stručne podrške stalnim komisijama i drugim radnim tijelima unutar VSTV-a BiH iz nadležnosti rada Odjela;
• Učešće u postupcima srednjoročnog planiranja, godišnjeg programiranja, praćenja i izvještavanja u VSTV-u BiH;
• Identifikovanje, razvijanje i primjena novih i poboljšanih načina rada potrebnih za podršku razvoja Sekretarijata VSTV-a BiH i realizaciju utvrđenih ciljeva VSTV-a BiH;
• Obavljanje ostalih aktivnosti proizašlih iz nadležnosti Odjela i drugih zadataka po nalogu direktora Sekretarijata VSTV-a BiH.