Странке које желе пријем код предсједника суда потребно је да поднесу писмени захтјев на типском обрасцу који је доступан у писарници суда, уз навођење разлога за пријем код предсједника суда са евентуалном ознаком броја предмета или навођењем имена странака на које се предмет односи уз обавезно навођење својих личних података са тачном адресом и бројем телефона, ради контактирања и уговарања термина за пријем.

Захтјев за пријем код предсједника суда прослеђује се референту за опште послове који је у обавези да странку контактира ради саопштавања термина за пријем.

Предсједник суда цијени оправданост пријаве, хитност поступања и одређује датум и вријеме пријема странака а све према датуму подношења захтјева странака за пријем.